Mikä on tosite toiminimen kirjanpidossa?

Tositteiden tarkoitus on todentaa kaikki kirjanpidosta löytyvät liiketapahtumat. Tositteiden perusteella muodostetaan toiminimen kirjanpito. Tämän vuoksi tositteiden kirjaamisessa tulee olla todella tarkka. Kun kirjaat tositteet mahdollisimman pikaisesti niiden syntymisen jälkeen, saat myös ajantasoisen näkymän yrityksesi liiketoiminnnan tilaan.

Mistä tosite syntyy?

Tosite syntyy ostotapahtumassa, myyntitapahtumassa, velassa tai esimerkiksi todisteena tilin tapahtumista tai suoritetusta matkasta.

Tosite voi käytännössä olla:

• vuokrasopimus
• vakuutuskirja
• velkakirja
• ajopäiväkirja
• lasku
• tiliote
• matkalasku
• rahtikirja yms.

Mitä tositteesta tulee näkyä?

Tositteesta tulee näkyä päiväys, liiketapahtuman osapuolten tiedot sekä liiketapahtuman sisältö. Eli mitä on ostettu tai myyty. Lisätietoa laskun sisällöstä: Laskutusvaatimukset arvonlisäverotuksessa - vero.fi 

• Huom! Ote omasta verkkopankista ei kelpaa tositteeksi.

Jos ostotapahtumasta ei ole kuittia niin on tapahtuma todennettava itse tehdyllä muistiotositteella.

Esimerkiksi käteisnostosta tulee toimittaa selvitys eli tosite kirjanpitäjälle..

• HUOMIOITAVAA: Tositteita on säilytettävän 6 vuotta tilikauden päättymisestä.
• On suositeltavaa ottaa jokaisesta tositteesta kuva ja tallentaa se sähköisesti.

Tositteen ei tarvitse olla yksiosainen, vaan se voi tarvittaessa koostua monesta osasta. Jos lasku on esimerkiksi monisivuinen, kaikkien sivujen tulee olla tallessa

Kun puolestasi nostat yrityksesi tililtä käteistä, myös tällaisesta tilanteesta vaaditaan jokin selvitys eli tosite. Mihin tarkoitukseen rahaa on otettu?

UKKO Pro toiminimen kirjanpitopalvelussa voit lisätä kuvat tositteista selityksineen suoraan kirjanpitoon, jolloin näet aina yrityksesi ajankohtaisen tilanteen ja pystyt suunnittelemaan ja budjetoimaan yritystoimintaasi luotettavasti.

Lisätietoa tositteista saat asiakaspalvelustamme sähköpostitse asiakaspalvelu@ukkopro.fi tai soittamalla numeroon 09 427 20861 (palvelumme arkisin 9-16)