Voinko toiminimellä lähettää laskuja ulkomaille?

Kyllä voit! Toiminimellä voi lähettää laskuja ulkomaille, pitkälti samaan tapaan kuin Suomeenkin. 

Tässä ohjeessa käydään läpi muutama erityistä huomiota vaativa asia UKKO Pro toiminimen kirjanpitojärjestelmässä. Näiden vinkkien avulla osaat luoda toiminimelläsi laskuja ulkomaille käden käänteessä.

Laskujen lähettäminen ulkomaille

Voit laskuttaa Eun sisälle ja sen ulkopuolelle, sekä tehdä englanninkielisiä laskuja.

EU-alueen käänteinen arvonlisävero

Tällä hetkellä EU:n alueella noudatetaan käänteistä arvonlisäverojärjestelmää. Tämä tarkoittaa sitä, että kun on kyse jäsenvaltioiden välillä tapahtuvasta kaupasta, jossa myyjänä on arvonlisäverovelvollinen yritys, sekä ostajana on toisessa EU-valtiossa alv-rekisterissä oleva yritys, lähtee lasku aina arvonlisäverottomana. Laskun maksaja maksaa arvonlisäveron.

Palvelun tai tuotteen ostajalla tulee olla voimassa oleva ALV-rekisteröintinumero toiseen EU-maahan. Tätä kutsutaan VAT-numeroksi ja se pitää olla merkittynä laskulle. Myyjän tulee siis laskua laatiessaan varmistua ostajan VAT-numerosta. Jos sovellat käänteistä arvonlisäverojärjestelmää, tulee laskussa olla määrämuotoinen merkintä asiasta. UKKO Pro -palvelussa kyseinen toiminto tehdään automaattisesti puolestasi.

Myös EU:n ulkopuolinen laskutus onnistuu. EU:n ulkopuolinen myynti on aina arvonlisäverotonta. Arvonlisäveron maksamisesta huolehtii laskun maksaja. Vaikka ulkomaisilta asiakkailta ei laskuteta arvonlisäveroa, pitää tällaisestakin myynnistä kuitenkin ilmoittaa verottajalle arvonlisäveroilmoituksessa.

Arvonlisäveroasioissa kannattaa tarkempaa tietoa saadakseen kääntyä verohallinnon puoleen. Vastuu arvonlisäveron oikeellisuudesta laskutuksessa on laskun laatijalla. Palveluita tai tuotteita myyvän yrityksen täytyy itse selvittää, aiheutuuko heidän toiminnastaan arvonlisäverovelvoitteita myös ulkomailla.