Kyllä voit! Toiminimellä voi lähettää laskuja ulkomaille, pitkälti samaan tapaan kuin Suomeenkin.
Tässä ohjeessa käydään läpi muutama erityistä huomiota vaativa asia UKKO Pro toiminimen kirjanpitojärjestelmässä. Näiden vinkkien avulla osaat luoda toiminimelläsi laskuja ulkomaille käden käänteessä.
Laskujen lähettäminen ulkomaille
Voit lähettää laskuja EU-maihin ja sen ulkopuolelle, sekä tehdä englanninkielisiä laskuja. Laskujen valuutta tulee olla kuitenkin euroissa.
EU-alueen käänteinen arvonlisävero
Tällä hetkellä EU:n alueella noudatetaan käänteistä arvonlisäverojärjestelmää. Tämä tarkoittaa sitä, että kun on kyse jäsenvaltioiden välillä tapahtuvasta kaupasta, jossa myyjänä on arvonlisäverovelvollinen yritys, sekä ostajana on toisessa EU-valtiossa alv-rekisterissä oleva yritys, lähtee lasku aina arvonlisäverottomana. Laskun maksaja maksaa arvonlisäveron.
Palvelun tai tuotteen ostajalla tulee olla voimassa oleva ALV-rekisteröintinumero toiseen EU-maahan. Tätä kutsutaan VAT-numeroksi ja se pitää olla merkittynä laskulle. Myyjän tulee siis laskua laatiessaan varmistua ostajan VAT-numerosta. Jos sovellat käänteistä arvonlisäverojärjestelmää, tulee laskussa olla määrämuotoinen merkintä asiasta. UKKO Pro -palvelussa kyseinen toiminto tehdään automaattisesti puolestasi.
EU:n ulkopuolinen laskutus
Myös EU:n ulkopuolinen laskutus onnistuu, mikäli valuuttana on euro. Tavaroiden ja palveluiden kohdalla verotus toimii hieman eri lailla.
Tavaroiden viennissä kuljetuksella on osuutta verotukseen. Mikäli tavara kuljetetaan suoraa EU:n ulkopuolelle myyjän tai ulkopuolisen kuljetusliikkeen toimesta, on vienti yleensä verotonta. Jos taas ostaja huolehtii kuljetuksesta itse omalla kuljetuskalustollaan, on vienti verotonta yleensä ainoastaan, mikäli ostaja on ulkomainen elinkeinoharjoittaja.
Palveluiden kohdalla verotukseen vaikuttaa myyntimaa. Se mihin maahan veroja maksetaan, on määritelty palvelujen myyntimaasäännöksissä. Näiden säännösten mukaan määritellään millä valtiolla on oikeus verottaa palvelun myyntiä. Arvonlisäverolaissa on tarkemmin määritelty säännökset siitä, milloin myynnistä maksettavat verot maksetaan Suomeen eli milloin palvelun myynti tapahtuu Suomessa. Arvonlisäveron maksamisesta huolehtii yleensä myyjä.
Suuntaa antavana ohjenuorana voidaan sanoa, että mikäli laskutat yritystä EU:n ulkopuolella, jolla on voimassa oleva yrityksen rekisteröintinumero (company number) verotetaan myynti yleensä ostajan maassa, eli myynti tapahtuu alv 0 % kannalla. Jos taas vaihtoehtoisesti laskutat yksityishenkilöä EU:n ulkopuolella, myynti verotetaan yleensä myyjän maassa, eli laskutus tapahtuu alv 24 % mukaan. Vaikka ulkomaisilta yritys asiakkailta ei laskutettaisikaan arvonlisäveroa, pitää tällaisestakin myynnistä kuitenkin ilmoittaa verottajalle arvonlisäveroilmoituksessa.
Muuta huomioitavaa
Arvonlisäveroasioissa kannattaa tarkempaa tietoa saadakseen kääntyä verohallinnon puoleen. Vastuu arvonlisäveron oikeellisuudesta laskutuksessa on laskun laatijalla. Palveluita tai tuotteita myyvän yrityksen täytyy itse selvittää, aiheutuuko heidän toiminnastaan arvonlisäverovelvoitteita myös ulkomailla.
Huomioithan, että mikäli sinulla on maahantuontia EU:n ulkopuolelta tai myyt jonkin kansainvälisen alustan kautta tuotteita ympäri maailmaa kuluttaja-asiakkaille, ei palvelumme käyttö sovellu sinulle.