Tervetuloa käyttämään Nordea Kirjanpito Plus palvelua! Olemme kooneet tälle sivulle ohjeistuksia ja vinkkejä palvelun käytöstä. Lopusta löydät myös osion, josta löytyy lisätietoa yrittäjyyteen liittyen.
Mitä Nordea Kirjanpito Plus tekee puolestani?
Meidän tehtävämme on tehdä kirjanpidosta ja yrittämisesti sinulle mahdollisimman helppoa.
- Palvelumme luo sinulle yhdenkertaisen kirjanpidon
- Tarkistamme jokaisen palveluumme lisäämäsi tositteen
- Lähetämme verottajalle puolestasi ALV- ja veroilmoitukset
- Saat meiltä tarvitsemasi tuen ja avun
Mitä minun tulee tehdä palvelussa?
- Lisätä ostolaskut eli kuitit ja tositteet ostoista kirjanpitoon ja kohdistaa nämä pankkitapahtumiin
- Luoda ja lähettää laskut asiakkaille ja merkata tarvittaessa ne maksetuiksi kun asiakas ne maksaa
- Merkata kirjanpitoon kuulumattomat tapahtumat yksityistapahtumiksi
- Kuitata kuukaudet valmiiksi jokaisen kuun 21. päivään mennessä, jotta tiedämme kaiken oleellisen olevan kirjanpidossa ja voimme lähettää mahdolliset ALV-ilmoituksesi verottajalle
- Käsittelemättömät pankkitapahtumat voi kohdistaa ykstyistilille, jos niitä ei haluta lisätä yrityksen kirjanpitoon.
- Vastata tammikuussa veroilmoituskyselyyn, jonka pohjalta teemme yrityksesti veroilmoituksen
Laskujen luonti
Laskun luonti onnistuu helposti palvelumme kautta. Pääset luomaan uuden laskun tulot osiosta. Mikäli haluat tarkempaa tietoa laskun luonnista niin pääset lukemaan siitä täältä.
Asiakas- ja tuoterekisterien käyttö
Voit helpottaa ja nopeuttaa laskujen luontia hyödyntämällä palvelun asiakas- ja tuoterekistereitä. Nämä löytyvät hallintapaneelista kohdasta Asiakkaat ja Tuotteet. Voit lisätä asiakkaidesi tiedot valmiiksi palveluun. Laskua luodessa valitset vain laskutettavan asiakkaasi ja hänen tietonsa täyttyy laskulle automaattisesti. Saman voit tehdä palveluille ja tuotteillesi, joita myyt.
Lisätietoa asiakasrekisteristä löytyy täältä.
Lisätietoa tuoterekisteristä löytyy täältä.
Menojen lisäys
Pääset lisäämään yrityksesi menoja helposti palvelun menot kohdasta. Yleisesti ottaen, jokainen meno tarvitsee tositteen kirjanpitoon. Menojen lisäyksessä on tärkeää lisätä menolle oikea tapahtuman tyyppi eli tieto siitä mille kirjanpidon tilille tapahtuma tiliöidään. Jos olet maksanut menon yrityksen pankkitililtä, sinun tulee kohdistaa se menoon. Tässä ohjeessa olemme yksityiskohtaisesti kertoneet miten meno lisätään palveluun ja mitä nuo eri tapahtuman tyypit ovat.
Yksityisotto
Voit nostaa yrityksesi tililtä rahaa omaan käyttöön, silloin sinun tulee kohdistaa pankkitapahtumat yksityisotoiksi. Myös kaikki omaan käyttöön ostetut tuotteet ja palvelut tulee kirjata yksityisotoiksi.
Laskujen maksu
Voit maksaa laskuja suoraan yritystililtäsi palvelun kautta. Kun olet täyttänyt tapahtuman tiedot, pääset kohtaan maksutiedot. Jos haluat maksaa laskun heti yritystilisi kautta, sinun tulee klikata kohtaa Maksa meno, jolloin siirryt uuteen näkymään kirjaamaan tiedot maksua varten.
Maksamisen jälkeen lasku menee maksettu-tilaan, jonka jälkeen se siirtyy taloustiimillemme tarkastukseen. Huomaathan, että tämä toimintoo vaatii sinun puhelinnumeron vahvistuksen. Tämä löytyy asetukset osiosta, kohdasta Yrityksen perustiedot.
Huomioithan, että lähetämme tilisiirrot kerran vuorokaudessa, joten maksun näkymisessä pankkitilillä saattaa olla viivettä.
Kuukausikuittaukset/ALV-ilmoitukset
Palvelussamme on käytössä kuukausittaiset tositteiden kuittaukset. Tämä helpottaa sinua pysymään perillä yrityksesi ajankohtaisesta taloustilanteesta, eli viime kädessä tuloista ja menoista. Sinun tulee siis kuitata palvelun etusivulta jokaisen kuukauden 21. päivä, että olet lisännyt edellisen kuukauden tositteet palveluumme. Käsittelemättömät pankkitapahtumat tulee kohdistaa yksityistilille, jos et halua niitä yrityksesi kirjanpitoon. Voit lukea kuukausikuittauksesta tarkemmin täältä.
Mikäli olet ALV-velvollinen, teemme ALV-ilmoituksen ilmoituskautesi mukaan ja lähetämme sen verottajalle.
Veroilmoitus
Teemme kaikille aktiivisille käyttäjillemme yrityksen veroilmoituksen, joilla palvelutilaus on voimassa. Vuoden vaihtuessa palveluumme avautuu veroilmoituskysely, jossa selvitämme mitä vähenyksiä yrityksellesi haetaan. Täytäthän kyselyn tammikuun 21. päivä mennessä, jotta saamme veroilmoitukset tehtyä ajoissa. Kyselyyn tulee vastata vaikka et hakisikaan vähennyksiä. Lisätietoa voit lukea täältä.
Palvelumaksut
Palvelumaksut veloitetaan automaattisesti. Pääset lisäämään maksukortin palveluun asetukset osiosta. Sieltä voit päivittää myös maksukorttisi tietoja. Myös kuitti palvelumaksusta lisätään kirjanpitoosi automaattisesti.
Auton käyttö
Mikäli käytät autoa yritystoimintaan ja ajat sillä yli 50% yritysajoa, tulee auto lisätä kirjanpitoon.
Täältä löydät tiedon kuinka tämä tehdään.
Lue myös lisää ajopäiväkirjan täytöstä täältä.
Työpöytänäkymässä huomioitavaa
Käsiteltävät tapahtumat: Tässä näkymässä on listattu kaikki tapahtumat, jotka vaativat toimenpiteitä. Näet listattuna esimerkiksi saapuneet verkko- ja sähköpostilaskut, odottaa maksua tilassa olevat tapahtumat sekä kohdistamattomat pankkitapahtumat.
Pankkitapahtumat sivulla olevat asiat
Tällä sivulla näet kaikki tapahtumat, jotka liittyvät Nordean yritystiliisi. Kirjanpitoa varten, jokainen tällä sivulla näkyvä tapahtuma tarvitsee selityksen mitä tapahtuma koskee eli niin sanotun kohdistuksen. Vihreät summat, joissa on plus merkki, ovat yrityksesi tuloja ja niihin tulee kohdistaa puuttuva lasku tai myyntiraportti. Punaiset summat, joissa on miinus merkki ovat sitten menoja, ja niihin tulee kohdistaa tarvittava kuitti.
Pankkitilin yksityistapahtumat tulee myös merkitä pankkitapahtumiin. Yksityisottoihin ei tarvitse lisätä kuittia ja niitä voivat olla esimerkiksi henkilökohtaiset menosi ja rahan siirto yrityksen tilille tai sieltä pois. Voit tehdä tämän painamalla kohdista -nappia kyseisen tapahtuman kohdassa ja kirjoittamalla selitteeksi yksityisotto.
Sivulla käytetään seuraavia termejä:
Kohdistetut: Näillä tapahtumilla on jo selite.
Kohdistamattomat: Nämä tapahtumat tarvitsevat selitteen ja näihin tulee reagoida.
Myyntiraportin lisäys palveluun
Voit kohdistaa kaikki samalla myyntiraportilla olevat tapahtumat klikkaamalla jokaisen kyseisen myyntiraportin tapahtuman vieressä olevaa tyhjää boksia. Näin valitset ne kaikki yhdellä kertaa ja painamalla jonkin näiden tapahtumien kohdista -nappia, pääset lisäämään myyntiraportin kerralla kaikille näille tapahtumille. Voit myös yhdistää saapuneita maksuja jo lisättyyn myyntiraporttiin.
Kysymyksiä yrittäjyyteen liittyen?
Löydät paljon lisää tietoa yrittäjyyteen liittyen UKKO Pro palvelun sivuilta: