UKKO Pro - palvelu toimii seuraavalla tavalla:
Palvelu luo asiakkaan antamien tietojen pohjalta yhdenkertaisen kirjanpidon.
1. Yrittäjä laskuttaa palvelun kautta asiakkaitaan, kun yrittäjä saa maksun asiakkaalta, merkkaa hän laskun maksetuksi palvelussa=> myynti menee taloustiimin tarkastettavaksi ja tulee näkymään raporteille (tuloslaskelma/alv-ilmoitus) kun se on hyväksytty.
2. Yrittäjä liittää palvelun käteis/korttimyynnistä myyntiraportin ja kuittaa sen maksetuksi oikealle maksupäivälle. => taloustiimi tarkastaa myynnin ja se tulee näkymään raporteille kun se on tarkastettu.
3. Yrittäjä lisää palveluun liiketoiminnasta syntyneet menot ja kuittaa ne maksetuksi oikealle maksupäivälle, taloustiimi tarkastaa menot ja kysyy lisätietoja tarvittaessa.
Jotta prosessi toimii parhaalla mahdollisella tavalla, kannattaa kuvata tarkasti miten tulo/meno kuuluu liiketoimintaan, esim. "Ostin multaa pihatöihin joista on kirjoitettu myyntilasku nro x". Myös rekisteröitymisen yhteydessä täytettävän onboarding kyselyn huolellinen täyttäminen auttaa meitä palvelemaan yrittäjää paremmin.
Kaikki tulot ja menot kuukaudelta on oltava palvelussa lisättynä ja maksetuksi kuitattuna aina päättyneen kuukauden jälkeen 20 päivän sisällä. Myöhässä toimitettuja kuitteja ei kirjata kirjanpitoon/siitä veloitetaan lisämaksu.
Kun tulo / meno on tarkastettu, sitä ei voi enää muokata. Tällöin palvelussa näkyy lukon kuva kyseisen tulon/menon kohdalla. Taloustiimi tarkastaa kuitteja koko ajan mutta joskus käsittely voi ruuhkautua, ethän siis hätäile jos laskut eivät näy heti raporteilla.
4. Kun alv-kausi päättyy, UKKO Pro - lähettää alv-ilmoituksen puolestasi verohallinnolle, saat sähköpostitse alv:n maksuohjeet.
Ennakkoverojen maksusta yrittäjän tulee huolehtia itse, uutta yrittäjää ohjeistamme olemaan yhteydessä verohallintoon kun on kuukausi takana uutena yrittäjänä, tällöin aletaan nähdä jo raporteilta että minkälaiseksi se tulos muodostuu.
5. Veroilmoituksesta huolehtii UKKO Pro, lähetämme käyttäjälle vuoden lopussa veroilmoituskyselyn jossa kyselemme siihen liittyvistä asioista kuten työhuonevähennyksestä.