Ostolasku on jostakin tuotteesta tai palvelusta saapuva lasku. Kun esimerkiksi tilaat toiminimellesi tietokoneen, saat tilauksen jälkeen ostolaskun.
Osto kirjataan "Menot" kohdasta. Pääset lisäämään uuden menon ylhäältä oikealta "lisää meno" -nappulasta.
Tämän jälkeen pääset lisäämään tarvittavat tiedot ostoon liittyen. Voit lisätä ostoon liittyvän tositteen tai kuitin Liitetiedostot osiosta. Huomioithan, että ote omasta verkkopankista ei kelpaa tositteeksi.
Ostosta tarvitaan päivämäärän lisäksi lyhyt kuvaus hankinnan sisällöstä. Tapahtuman tyyppi valikosta pääset valitsemaan mitä hankinta koskee esim: tuote, palvelu, vuokra, edustuskulu tai YEL-vakuutus. Voit lukea yksityiskohtaiset ohjeet eri menotyyppien lisäyksestä tämän sivun lopusta.
Kirjanpitoa helpottaaksesi kannattaa kuitin tai laskun loppusumma syöttää myös lomakkeeseen. Tarkista myös laskun alv-kanta ja merkitse se oikein. Näin sinulle muodostuu ajantasainen kirjanpito toiminimesi hankinnoista.
Kun olet ostolaskun/menon lisännyt järjestelmään, tulee se tämän jälkeen merkata maksetuksi sille päivälle, kun olet maksun suorittanut. Mikäli olet jo lisäämäsi kulun maksanut, voit sen merkitä maksetuksi menon lisäyksen lopussa olevasta Maksutiedot kohdasta. Klikkaa "Tapahtumalle on tehty maksusuorituksia" valintaa ja pääset samalla merkitsemään kulun maksetuksi. Lisää maksupäivämäärä sekä maksun suuruus.
Mikäli lisäät kuitin, jota et ole vielä maksanut, voit merkitä menon maksetuksi Menot -osiossa klikkaamalla kolmea pistettä kyseisen kulun vierestä ja valitsemalla merkitse maksetuksi vaihtoehdon.
Uusi ikkuna avautuu eteesi, jossa voit kirjata maksupäivän sekä maksetun summan suuruuden. Paina sitten Merkitse maksetuksi -painiketta.
Toiminimen ostolaskun sisältö eri Tapahtumatyyppien mukaan
Tässä on listaus yleisimmistä ostolaskun tyypeistä ja niihin tarvittavista tiedoista.
Mikä on kulun tyyppi?
Olemme listanneet "Tapahtuman tyyppi" -valikkoon yleisimmät kirjanpidossa käytetyt ostolaskujen määritteet.
- Tuoteostot
- Palveluostot
- Vuokrakulut
- Edustuskulut
- YEL-vakuutus
- Verot
- Ajoneuvokulut
- Lainakulut
Tuoteostot-lisävalinnat
Missä maksu on suoritettu?
- Suomi
- Eu-alue
- HUOM! Muita ostomaa vaihtoehtoja ei ole, sillä UKKO Pro-palvelu ei sovi käyttäjälle joka tilaa tavaraa EU:n ulkopuolelta.
Valitse tarkemmin, mihin osto liittyy?
- Myyntiin liittyvä kulu: liiketoimintaan liittyvä palvelu tai tuote - eli palvelu tai tuote, jonka laskutat asiakkaaltasi.
- Muu yrityksen kulu - kaikki muut elinkeinotoimintaasi liittyvät kulut.
Merkitse vielä:
- Arvonlisäverollinen summa
- ALV-prosentti
Palveluostot-lisävalinnat
Mistä tuote on ostettu?
- Suomi
- EU
- Muu maa
Valitse tarkemmin, mihin osto liittyy?
- Myyniin liittyvä kulu: liiketoimintaan liittyvä palvelu tai tuote - eli palvelu tai tuote, jonka laskutat asiakkaaltasi.
- Muu yrityksen kulu - kaikki muut elinkeinotoimintaasi liittyvät kulut.
Merkitse vielä:
- Arvonlisäverollinen summa
- ALV-prosentti
Vuokrakulut-lisävalinnat
Merkitse tietoihin:
- Arvonlisäverollinen summa
- ALV-prosentti
Edustuskulu lisävalinnat
Merkitse tietoihin:
- Laskun kokonaissumma, lisääthän kuvaukseen keneen asiakkaaseen edustus on kohdistunut, ja mikä on ollut tapaamisen agenda.
Edustuskuluja voi olla esimerkiksi edustusmatkakulut, ravintolamenot, tarjoilut tai tilavuokrat. Edustuskulu suuntautuu aina yrityksen ulkopuolelle.
YEL lisävalinnat
Merkitse:
- Laskun kokonaissumma
Verot lisävalinnat
Valitse näistä:
- Ennakkovero - liitäthän tähän maksun ennakkoverosta.
- Arvonlisävero - Arvonlisäveron maksutositteita ei tarvitse lisätä palveluun
Merkitse vielä:
- maksun summa
Ajoneuvokulut lisävalinnat
Onko sinulla auto kirjanpidossasi? Tällöin saat vähentää auton todelliset kulut, mm. polttoaineet, poistot, vakuutukset ja huollot. Jos olet lisäämässä yrityksellesi hankkimaa autoa kirjanpitoon, lisääthän auton kauppakirjan, tai yli vuoden vanhasta autosta auton hinta-arvion kirjanpitoon.
Valitse tarkenne:
- Autokulu
- Auton osto
- Vuokra-auton kulu
- Laina-auton kulu
Merkitse tietoihin:
- Arvonlisäverollinen summa
- ALV-prosentti
Lainakulut lisävalinnat
Valitse:
- Lainanlyhennys
- Lainakorko
- Muu
Erottelethan lainakuluista lyhennyksen, korot sekä muut rahoituskulut.
*********************************************
Kaikki lataamasi menot tulevat asiakaspalvelumme tarkastettavaksi ennen kirjanpitoon kirjaantumista. Mikäli sinulla on kysyttävää ostolaskujesi lisäämisestä, ota rohkeasti yhteyttä asiakaspalveluumme sivustollamme olevan chatin kautta, sähköpostitse tai soittamalla 09 427 20861 (arkisin klo 9-16).
*********************************************