Miten ostolaskut/menot kirjataan toiminimen kirjanpitoon?

Ostolasku on jostakin tuotteesta tai palvelusta saapuva lasku. Kun esimerkiksi tilaat toiminimellesi tietokoneen, saat tilauksen jälkeen ostolaskun.  

Osto kirjataan "Menot" kohdasta. Pääset lisäämään uuden menon ylhäältä oikealta "lisää meno" -nappulasta.

Tämän jälkeen pääset lisäämään tarvittavat tiedot ostoon liittyen. Voit lisätä ostoon liittyvän tositteen tai kuitin Liitetiedostot osiosta. Huomioithan, että ote omasta verkkopankista ei kelpaa tositteeksi.

Ostosta tarvitaan päivämäärän lisäksi lyhyt kuvaus hankinnan sisällöstä. Tapahtuman tyyppi valikosta pääset valitsemaan mitä hankinta koskee esim: tuote, palvelu, vuokra, edustuskulu tai YEL-vakuutus. Voit lukea yksityiskohtaiset ohjeet eri menotyyppien lisäyksestä tämän sivun lopusta.

Kirjanpitoa helpottaaksesi kannattaa kuitin tai laskun loppusumma syöttää myös lomakkeeseen. Tarkista myös laskun alv-kanta ja merkitse se oikein. Näin sinulle muodostuu ajantasainen kirjanpito toiminimesi hankinnoista.

Kun olet ostolaskun/menon lisännyt järjestelmään, tulee se tämän jälkeen merkata maksetuksi sille päivälle, kun olet maksun suorittanut. Mikäli olet jo lisäämäsi kulun maksanut, voit sen merkitä maksetuksi menon lisäyksen lopussa olevasta Maksutiedot kohdasta. Klikkaa "Tapahtumalle on tehty maksusuorituksia" valintaa ja pääset samalla merkitsemään kulun maksetuksi. Lisää maksupäivämäärä sekä maksun suuruus.

Mikäli lisäät kuitin, jota et ole vielä maksanut, voit merkitä menon maksetuksi Menot -osiossa klikkaamalla kolmea pistettä kyseisen kulun vierestä ja valitsemalla merkitse maksetuksi vaihtoehdon. 

Uusi ikkuna avautuu eteesi, jossa voit kirjata maksupäivän sekä maksetun summan suuruuden. Paina sitten Merkitse maksetuksi -painiketta.

Toiminimen ostolaskun sisältö eri Tapahtumatyyppien mukaan

Tässä on listaus yleisimmistä ostolaskun tyypeistä ja niihin tarvittavista tiedoista.

Mikä on kulun tyyppi?

Olemme listanneet "Tapahtuman tyyppi" -valikkoon yleisimmät kirjanpidossa käytetyt ostolaskujen määritteet.

• Tuoteostot
• Palveluostot
• Vuokrakulut
• Edustuskulut
• YEL-vakuutus
• Verot
• Ajoneuvokulut
• Lainakulut

Tuoteostot-lisävalinnat

Missä maksu on suoritettu?

• Suomi
• Eu-alue
• HUOM! Muita ostomaa vaihtoehtoja ei ole, sillä UKKO Pro-palvelu ei sovi käyttäjälle joka tilaa tavaraa EU:n ulkopuolelta.

Valitse tarkemmin, mihin osto liittyy?

• Liiketoimintaan liittyvä palvelu tai tuote - eli palvelu tai tuote, jonka laskutat asiakkaaltasi.
• Muu kulu - kaikki muut elinkeinotoimintaasi liittyvät kulut.

Merkitse vielä:

- Arvonlisäverollinen summa
- ALV-prosentti

Palveluostot-lisävalinnat

Mistä tuote on ostettu?

• Suomi
• EU
• Muu maa

Valitse tarkemmin, mihin osto liittyy?

• Liiketoimintaan liittyvä palvelu tai tuote - eli palvelu tai tuote, jonka laskutat asiakkaaltasi.
• Muu kulu - kaikki muut elinkeinotoimintaasi liittyvät kulut.

Merkitse vielä:

- Arvonlisäverollinen summa
- ALV-prosentti

Vuokrakulut-lisävalinnat

Merkitse tietoihin:

- Arvonlisäverollinen summa
- ALV-prosentti

Edustuskulu lisävalinnat

Merkitse tietoihin:

- Laskun kokonaissumma, lisääthän kuvaukseen keneen asiakkaaseen edustus on kohdistunut, ja mikä on ollut tapaamisen agenda. 

Edustuskuluja voi olla esimerkiksi edustusmatkakulut, ravintolamenot, tarjoilut tai tilavuokrat. Edustuskulu suuntautuu aina yrityksen ulkopuolelle.

YEL lisävalinnat

Merkitse:

-Laskun kokonaissumma

Verot lisävalinnat

Valitse näistä:

-Ennakkovero - liitäthän tähän maksun ennakkoverosta.

-Arvonlisävero - tähän ei tarvitse liittää kuittia.

Merkitse vielä:

- maksun summa

Ajoneuvokulut lisävalinnat

Onko sinulla auto kirjanpidossasi? Tällöin saat vähentää auton todelliset kulut, mm. polttoaineet, poistot, vakuutukset ja huollot. Jos olet lisäämässä yrityksellesi hankkimaa autoa kirjanpitoon, lisääthän auton kauppakirjan, tai yli vuoden vanhasta autosta auton hinta-arvion kirjanpitoon.

Valitse tarkenne:

-Autokulu 

-Auton osto

Merkitse tietoihin:

- Arvonlisäverollinen summa
- ALV-prosentti

Lainakulut lisävalinnat

Valitse:

-Lainanlyhennys

-Lainakorko

-Muu

Erottelethan lainakuluista lyhennyksen, korot sekä muut rahoituskulut. 

*********************************************

Kaikki lataamasi menot tulevat asiakaspalvelumme tarkastettavaksi ennen kirjanpitoon kirjaantumista. Mikäli sinulla on kysyttävää ostolaskujesi lisäämisestä, ota rohkeasti yhteyttä asiakaspalveluumme sivustollamme olevan chatin kautta, sähköpostitse tai soittamalla 09 427 20861 (arkisin klo 9-16).

*********************************************