Ostolasku on jostakin tuotteesta tai palvelusta saapuva lasku. Kun esimerkiksi tilaat toiminimellesi tietokoneen, saat tilauksen jälkeen ostolaskun.
Osto kirjataan kirjanpitopalvelussa "Menot"-valinnan alta. Tämän jälkeen klikataan ylhäällä vasemmalla olevasta "lisää meno" -nappulasta.
Ostosta tarvitaan lyhyt kuvaus hankinnan sisällöstä sekä siitä että mitä hankinta koskee, esim: tuote, palvelu, vuokra, edustuskulu.
Kirjanpitoa helpottaaksesi kannattaa kuitin tai laskun loppusumma syöttää myös lomakkeeseen. Tarkista myös laskun alv-kanta ja merkitse se oikein. Näin sinulle muodostuu ajantasainen kirjanpito toiminimesi hankinnoista.
Toiminimen ostolaskun konkreettinen sisältö
Tässä on listaus kaikista ostolaskun tiedoista:
Mikä on kulun tyyppi?
Olemme listanneet yleisimmät kirjanpidossa käytetyt ostolaskujen määritteet.
- Tuote
- Palvelu
- Vuokra
- Edustuskulu
- YEL-vakuutus
- Verot
- Yksityisotto
- Ajoneuvokulut
- Lainakulut
Tuote-lisävalinnat
Valitse tarkemmin, mihin osto liittyy?
- Liiketoimintaan liittyvä palvelu tai tuote - eli palvelu tai tuote, jonka laskutat asiakkaaltasi.
- Muu kulu - kaikki muut elinkeinotoimintaasi liittyvät kulut.
Missä maksu on suoritettu?
- Suomi
- Eu-alue
Vaihtoehtoa Muu ei ole, sillä UKKO Pro-palvelu ei sovi käyttäjälle joka tilaa tavaraa EU:n ulkopuolelta.
- Arvonlisäverollinen summa
- ALV
Palvelu-lisävalinnat
Valitse tarkemmin, mihin osto liittyy?
- Liiketoimintaan liittyvä palvelu tai tuote - eli palvelu tai tuote, jonka laskutat asiakkaaltasi.
- Muu kulu - kaikki muut elinkeinotoimintaasi liittyvät kulut.
Mistä tuote on ostettu?
- Suomi
- EU
- Muu
- Arvonlisäverollinen hinta
- ALV-prosentti
Vuokra-lisävalinnat
- Arvonlisäverollinen summa
- ALV-prosentti
Edustuskulu lisävalinnat
- Laskun kokonaissumma, lisääthän kuvaukseen keneen asiakkaaseen edustus on kohdistunut, ja mikä on ollut tapaamisen agenda.
Edustuskuluja voi olla esimerkiksi edustusmatkakulut, ravintolamenot, tarjoilut tai tilavuokrat. Edustuskulu suuntautuu aina yrityksen ulkopuolelle.
YEL lisävalinnat
-Laskun kokonaissumma
Verot lisävalinnat
-Ennakkovero - liitäthän tähän maksun ennakkoverosta.
-Arvonlisävero - tähän ei tarvitse liittää kuittia.
Ajoneuvokulut lisävalinnat
Onko sinulla auto kirjanpidossasi? Tällöin saat vähentää auton todelliset kulut, mm. polttoaineet, poistot, vakuutukset ja huollot. Jos olet lisäämässä yrityksellesi hankkimaa autoa kirjanpitoon, lisääthän auton kauppakirjan, tai yli vuoden vanhasta autosta auton hinta-arvion.
-Autokulu
-Auton osto
Lainakulut lisävalinnat
-Lainanlyhennys
-Lainakorko
-Muu
Erottelethan lainakuluista lyhennyksen, korot sekä muut rahoituskulut.
Yksityisotto lisävalinnat
-Laskun kokonaissumma
Tähän ei tarvitse liittää kuittia, ja kuvaukseen voit kirjata ''yksityisotto''. Yksityisottoja ovat kaikki sellaiset yrityksen pankkitililtä ostamasi tuotteet tai palvelut, jotka eivät kuulu elinkeinotoimitaasi.
Kaikki lataamasi menot tulevat asiakaspalvelumme tarkastettavaksi ennen kirjanpitoon kirjaantumista. Mikäli sinulla on kysyttävää ostolaskujesi lisäämisestä, ota rohkeasti yhteyttä asiakaspalveluumme sivustollamme olevan chatin kautta, sähköpostitse tai soittamalla 09 427 20861.